В умовах війни особливого значення для роботодавців набувають нові інструменти, що дають можливість, у тому числі, віддалено ухвалювати необхідні рішення з урахуванням тих викликів, які перед бізнесом ставить російська агресія та пов’язані з нею обмеження.
Аналіз стану застосування «Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці» на підприємствах свідчить, що роботодавці недостатньо поінформовані про свої нові можливості.
Наказ Міністерства економіки України від 28 жовтня 2021 року № 839-21 «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці» (далі — Порядок) визначає основні вимоги щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці.
Розроблення документів з цивільного захисту
Індивідуальний підхід • Стислі терміни виконання • Доступна ціна
0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua
Відповідно до пункту 5 Порядку у випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку документів, ведення яких передбачається у електронній формі, передбачено проставлення особистого підпису визначеної НПАОП особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.
Тобто допускається використовувати безкоштовні КЕПи з особистою інформацією співробітника, без прив’язки до роботодавця.
З метою консультаційної підтримки роботодавців, Держпраці розроблено пам’ятку «Як створити електронний документообіг в системі управління охороною праці».
Живий журнал «Охорона праці і пожежна безпека»
Доступний 24/7 у смартфоні, на планшеті чи комп’ютері
Для довідок: 0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua
У пам’ятці зрозумілою мовою викладені основні аспекти щодо:
– переваг електронного документообігу;
– алгоритму дій роботодавця у разі прийняття рішення з його впровадження;
– обов’язків роботодавця.
Ознайомитись з пам’яткою можна на інформаційному порталі Держпраці (https://pratsia.in.ua) в рубриці «Рекомендації: як працювати безпечно».
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці
Замовити 0 (800) 219-977
Водночас конкретні відповіді на запитання та практичні консультації для впровадження можуть бути більш дієві. Держпраці має певний досвід із співпраці з компаніями щодо впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці. Форма взаємодії не обмежена у виборі інструментів.
З метою консультаційної підтримки роботодавців, Держпраці пропонує безоплатну методичну допомогу щодо впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.
Телефонна консультація з охорони праці і пожежної безпеки
Для довідок: 0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua
Джерело: Управління Держпраці
