В Мінекономіки визнають — в умовах пандемії COVID-19 суб’єкти господарювання змушені переходити на цифрові технології, які вони не планували впроваджувати до певного часу, і переглядати свої стратегічні пріоритети.
Зазначені проблеми можна вирішити шляхом цифрової трансформації:
- потреби роботодавців у захисті своїх співробітників шляхом переведення працівників на дистанційну форму роботи;
- використання платформ, що пропонують можливості для нетворкінгу;
- онлайн навчання та інструктажів на виробництві.
До того ж організація роботи в системі управління охороною праці передбачає, зокрема створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення різних видів документів, що регламентовано чисельними нормативно-правовими актами з охорони праці, які створюють надмірне навантаження на суб’єктів господарювання.
Тому міністерство розробило проект наказу «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці».
В результаті кожен роботодавець матиме право видати відповідний наказ, яким прийняти рішення щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці.
Одночасно з прийняттям зазначеного рішення роботодавець буде зобов’язаний затвердити:
- Перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі.
- Порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у переліку.
Джерело: ЛІГА:ЗАКОН
