Журнал реєстрації вхідної документації

Журнал реєстрації вхідних документів — це оформлений належним чином документ для реєстрації та систематизації кореспонденції, що її одержує підприємство або організація будь-якої форми власності. В Журналі фіксуються ті документи, що надійшли, з присвоєнням унікальних ідентифікаторів (номерів, індексів). Запис робиться про кожний носій інформації, що підлягає обліку, контролю або виконанню.

Як журнал можна використовувати розкреслений зошит формату А4 (210х297 мм).

Для комфортного діловодства інтернет-магазин Групи компаній «МЕДІА-ПРО» пропонує виготовлені друкарським способом книги обліку. Оформлення таких книг передбачає всі необхідні елементи для внесення даних та ідентифікації листів та іншої кореспонденції, що надходять поштою чи в інший спосіб.

Кому потрібен журнал реєстрації вхідних документів

Процедура реєстрації — це внесення даних про створення, отримання та надсилання документа за встановленою формою. Облік документів ведеться на фірмах, в організаціях, підприємствах будь-якої форми власності та організаційно-правової форми.

Ця діяльність покладається на працівників, що відповідають за ведення діловодства в компанії. Такими працівниками зазвичай є секретар, діловод, працівники канцелярії, відділу кадрів. Керівник підприємства або організації наказом може покласти обов’язок ведення документації, яка надходить у фірму, й на інших працівників.

Журнальна форма реєстраційного документа стане у пригоді юридичним особам, обсяг вхідної кореспонденції яких не перевищує 600 одиниць за рік.

Які документи підлягають обліку

До реєстрації належать листи і документи, які не тільки носять інформаційний характер, а й потребують зберігання, виконання, відповіді від підприємства або організації.

Спосіб створення, форма і порядок надходження кореспонденції не мають значення для обліку. Листи, які носять оперативний характер, містять інформацію «до відома», а також не потребують подальшої реакції, реєстрації не підлягають. Зазвичай, до таких належать:

• рекламні листи;
• прейскуранти;
• вітальна кореспонденція;
• інформаційні листи;
• друкована та поліграфічна продукція (книги, буклети, брошури);
• листи із запрошенням на заходи (наради, семінари, тренінги, конференції);
• листи з позначкою «особисто»;
• копії та витяги з нормативних документів та інша кореспонденція.

Згідно з правилами обліку вхідних документів, їм не присвоюється реєстраційний номер, вони передаються адресату або до відповідного підрозділу одразу після первинної обробки. Попри це підприємство або організація можуть отримувати й листи, які підлягають спеціальному обліку. До таких належать нормативні акти, накази і розпорядження вищих органів або організацій, службове листування та звернення громадян.

Структура журналу

Форма реєстрації передбачає наявність у Журналі реєстрації вхідних документів таких граф:

• дата надходження на підприємство або в електронній формі;
• реєстраційний номер (індекс) листа;
• кореспондент (автор, відправник);
• дата і вихідний номер документа, які вніс відправник;
• стислий зміст документа, заголовок;
• резолюція керівника компанії;
• відмітка про виконання.

Переваги видань Групи компаній «МЕДІА-ПРО»

Друковані книги та журнали реєстрації допомагають оптимізувати процес обліку одержуваної кореспонденції, підвищити комфорт і продуктивність праці співробітників, що відповідають за організацію системи документообігу та звітності на підприємстві. Зокрема такі книги та журнали:

• економлять час обробки та реєстрації канцелярією або працівником кореспонденції, надісланої поштою;
• передбачають всі необхідні графи для внесення даних про вхідні листи;
• вирізняються акуратним і презентабельним зовнішнім виглядом;
• містять додаткові відомості та корисну інформацію для ведення діловодства.

Відомості про правила обліку вхідних документів, терміни і порядок заповнення

Для коректного ведення Журналу реєстрації у виданнях Групи компаній «МЕДІА-ПРО» передбачено правила, рекомендації та інструкції щодо заповнення, зразки заповнення та іншу інформацію, яка допомагає оптимізувати документообіг або його окремі етапи.

Наша продукція вирізняється якістю паперу і друку. З нею не тільки просто, а й приємно працювати.

Вихідні дані:

• Мова видання: українська
• Формат (розмір): 210×297 мм
• Обсяг: 60 с.

Доставка

1. Друковані періодичні видання
відправляються замовнику одразу після виходу з друку

• Укрпошта
Простим листом. Доставка здійснюється за рахунок видавництва незалежно від обсягу замовлення за адресою замовника в межах України. Строки доставки залежать від регіону України. В середньому від 7 до 10 днів.
Рекомендованою бандероллю. Доставка здійснюється за рахунок отримувача. Дає можливість відслідковувати місцезнаходження відправлення.

• Нова пошта
Доставка здійснюється на вказане у замовленні відділення в межах України за рахунок отримувача, згідно з тарифами Нової пошти.

• Кур’єром
Здійснюється у межах м. Києва в обумовлений час. Вартість послуги — 60,00 грн. за рахунок отримувача.

2. Електронні видання
направляються замовнику впродовж 3-х днів з моменту оплати

• Доставка доступів до ЖИВИХ ЖУРНАЛІВ
Доступи у вигляді логіна і пароля відправляються на електронну скриньку замовника.

• Доставка PDF версій видань
Видання відправляється на електронну скриньку замовника

З питань доставки звертайтесь за телефоном 0 (800) 219 977
Наші менеджери нададуть Вам вичерпну консультацію!

Оплата

Реквізити для оплати:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ГРУПА КОМПАНІЙ "МЕДІАПРО"
Р/р UA273052990000026004036212883, Банк АТ КБ "ПРИВАТБАНК"
Україна, 02002, Київська обл., Дніпровський, м.Київ, м. Київ, Микільсько-Слобідська, будинок № 1-А, тел.: (044) 507-22-26,
код за ЄДРПОУ 43035859,
Є платником єдиного податку. Ставка 5%.

Картковий рахунок: 5169 3351 0803 1739

Контакти

Відділ продажу:

0 (800) 219-977
(044) 568-51-38
(044) 568-51-39
(067) 317-58-86 

Графік роботи:
ПН-ПТ з 9:00 до 18:00

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Відділ реклами: oppb.reklama@gmail.com

Поштова адреса:
Україна, м. Київ, вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, 02002