Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці (наказ Мінекономіки від 28 жовтня 2021 № 39-21) пропонує інноваційні рішення щодо дерегуляції та цифровізації процесів господарської діяльності.
Цей Порядок має виключно альтернативний варіант організації електронного документообігу документів, ведення яких передбачено НПАОП.
Роботодавці вільні у прийнятті рішення, у який спосіб здійснювати документообіг – паперовий чи електронний.
Електронний документообіг у сфері ОП: актуальність, труднощі, план до дій — читайте в журналі «Охорона праці і пожежна безпека»
Переваги електронного документообігу:
- зручність і комфорт у використанні;
- структурованість, швидкий пошук, цілодобовий доступ, миттєвий обмін документами;
- спрощення процесу ведення документації – економія коштів;
- економія на папері, фарбі для принтерів, доставці паперових документів та інших канцтоварах.
Створення умов для зберігання документів – економія робочого часу та зусиль працівників:
- полегшення робочого процесу, заощадження робочого часу, який можна буде використати на виконання інших робочих завдань – оптимізація внутрішніх і зовнішніх комунікацій;
- ефективне використання робочого часу, покращення як внутрішніх, так і зовнішніх комунікацій.
Дбаючи про безпеку при дистанційній роботі — застосовуйте електронну комунікацію — читайте в журналі «Охорона праці і пожежна безпека»
Можливість виходу на новий рівень взаємовідносин між замовником та підрядниками:
- надійне та тривале зберігання документів;
- гарантовано захищене зберігання документів від втрати, пошкодження або несанкціонованого доступу;
- можливість залучення працівників до дистанційній роботи;
- змога працювати за межами офісу, зокрема, в умовах воєнних (бойових) дій, пандемії, надзвичайного стану.
Проведення онлайн навчання, інструктажів тощо:
- зменшення регуляторного тиску на бізнес;
- оптимізація вимог для відповідних документів (форм, бланків), визначених НПАОП.
Впровадження суб’єктами господарювання електронного документообігу в СУОП — читайте в журналі «Охорона праці і пожежна безпека»
Удосконалення нормативної бази з охорони праці, що діє у межах підприємства:
- захист довкілля та покращення екології;
- відмова від використання паперу і зменшення кількості канцелярії у офісах дасть змогу зберегти лісові ресурси планети та скоротити обсяг пластикового сміття.
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
Замовити: 0 (800) 219-977
Джерело: Управління Держпраці
Письмова консультація з охорони праці і пожежної безпеки
- Потребуєте письмової відповіді на запитання?
- Складно точно передати відповідь колегам і керівництву усно?
- Бажаєте додати своїй точці зору експертності?
Замовляйте розгорнуту письмову консультацію
E-mail: podpiska@mediapro.com.ua
