Журнал призначений для реєстрації вступного інструктажу, який проводиться спеціалістом служби охорони праці або іншим фахівцем, який в установленому порядку пройшов навчання і перевірку знань з питань охорони праці.
Запис про проведення вступного інструктажу робиться в Журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці, який зберігається службою охорони праці або працівником, що відповідає за проведення вступного інструктажу, а також у наказі про прийняття працівника на роботу.
Журнал виконаний за формою, передбаченою Додатком 5 до п. 6.3 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, містить зручну таблицю та зразок її заповнення.