Процедура реєстрації Декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці (далі — Декларація) визначена Порядком видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 р. № 1107 (далі — Порядок).
Відповідно до ч. 7 ст. 12 Закону України «Про адміністративні послуги» та пункту 31 розпорядження Кабінету Міністрів України «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг» від 16.05.2014 р. № 523-р адміністративна послуга щодо реєстрації Декларації надається через Центр надання адміністративних послуг (далі — ЦНАП).
Декларація у двох примірниках подається роботодавцем за формою згідно з додатком 8 Порядку особисто чи надсилається рекомендованим листом з описом вкладення до ЦНАПу.
Найпоширеніші помилки при заповненні Декларації:
- Не внесена обов’язкова інформація для заповнення в форму Декларації, зокрема:
- для юридичної особи: найменування юридичної особи, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ, прізвище, ім’я та по батькові керівника, номер телефону, телефаксу, адреса електронної пошти;
- для фізичної особи — підприємця: прізвище, ім’я та по батькові, серія і номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника податків, номер телефону, телефаксу, адреса електронної пошти;
- місце виконання робіт підвищеної небезпеки та/або експлуатації (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки);
- найменування виду робіт підвищеної небезпеки та/або машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, тип або марка (за наявності), номер партії, дата виготовлення, країна походження, які виконуються та/або експлуатуються (застосовуються) без отримання відповідного дозволу;
- кількість робочих місць, у тому числі тих, на яких існує підвищений ризик виникнення травм, будівель і споруд (приміщень), виробничих об’єктів (цехів, дільниць, структурних підрозділів);
- інформація про наявність договору страхування цивільної відповідальності перед третіми особами стосовно відшкодування наслідків можливої шкоди (найменування страхової компанії, строк дії страхового полісу, номер і дата його видачі);
- інформація про проведення добровільного аудиту з охорони праці (дата проведення аудиту);
- прізвище, ім’я та по батькові осіб, які відповідають:
- за дотриманням вимог законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки;
- наявність служби охорони праці;
- наявність інструкцій про проведення навчання та інструктажу з питань охорони праці;
- наявність експлуатаційної документації;
- наявність засобів індивідуального захисту;
- наявність нормативно-правової та матеріально-технічної бази навчально-методичного забезпечення.
- Інформація про найменування юридичної особи, ідентифікаційний код юридичної особи, які зазначені в Декларації, не відповідають відомостям Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
- Суб’єктами господарювання в Декларації не зазначається місце виконання заявлених робіт підвищеної небезпеки.
- Суб’єктами господарювання в Декларації надається інформація, яка не відповідає Переліку видів робіт підвищеної небезпеки, які виконуються на підставі декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, та Переліку машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, що експлуатуються (застосовуються) на підставі декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці (згідно додатку 6 та додатку 7 до Порядку).
Джерело: Управління Держпраці
