Декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з охорони праці: що це за документ і як його оформити

Що таке МТБ

Декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства — документ, яким суб’єкт господарювання повідомляє адміністратора (або представника дозвільного органу) про відповідність своєї матеріально-технічної бази вимогам законодавства. 

Мета декларації

Коли декларація матеріально-технічної бази підготовлена й подана, суб’єкт господарювання отримує право на провадження певних дій щодо здійснення господарської діяльності або видів господарської діяльності без отримання документа дозвільного характеру. 

Як формується декларація, куди подається, чим регламентується

Існують спеціальна Форма та порядок повідомлення адміністратора або відповідного дозвільного органу про відповідність матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства та внесення про це запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань встановлюються Кабінетом Міністрів України (ст. 1 Закону України від 6 вересня 2005 року № 2806-IV «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності» (далі — Закон № 2806).

Що включає в себе матеріально-технічна база юридичної особи 

Матеріально-технічна база підприємства — сукупність усіх матеріальних об’єктів для здійснення процесу виробничої діяльності, закріплених за підприємством на основі права господарського відання або власності.

Варто наголосити, що матеріально-технічна база підприємства є одним із головних критеріїв, що визначає його статус. До матеріально-технічної бази належать земельні ділянки разом з розташованими на ній приміщеннями, будівлями та спорудами. Структура матеріально-технічної бази підприємства — співвідношення між елементами матеріально-технічної бази юрособи (виражене у відсотках).

Інструкція з подання декларації

Суб’єкт господарювання подає декларацію за своїм місцезнаходженням або у випадках, передбачених законом, — за місцем провадження діяльності або місцезнаходженням об’єкта (додаємо форму нижче). Реєстрацію декларацій здійснює дозвільний орган на безоплатній основі протягом п’яти робочих днів з дня отримання декларації шляхом внесення певного запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. Відмова у реєстрації декларації не допускається (ст. 4-2 Закону № 2806). Пов’язану з видачею декларацій діяльність прописано у Законі України від 6 вересня 2012 року № 5203-VI «Про адміністративні послуги».

АУДИТ ОХОРОНИ ПРАЦІ — незалежна комплексна перевірка підприємства на відповідність законодавству України
0 (800) 21 99 77 • Email: info@mediapro.com.ua

Зразок (форма) декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці

ДЕКЛАРАЦІЯ
відповідності матеріально-технічної бази
вимогам законодавства з питань охорони праці

Відомості про роботодавця _______________________________________________
(для юридичної особи: найменування юридичної особи,
___________________________________________________________________________
місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ, прізвище, ім’я та по батькові керівника, номер телефону,
___________________________________________________________________________
адреса електронної пошти;
___________________________________________________________________________
для фізичної особи – підприємця: прізвище, ім’я та по батькові, ким і коли виданий,
___________________________________________________________________________
місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника
___________________________________________________________________________
податків, номер телефону, адреса електронної пошти)

Місце виконання робіт підвищеної небезпеки та/або експлуатації (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки:

за місцезнаходженням роботодавця _______________________________________
                                         (адреса)

та/або за постійним місцезнаходженням об’єкта _______________________
                                                                              (адреса)

або за місцем виконання робіт/експлуатації, що змінюється ___________________ ___________________________________________________________________________,
(регіон, область тощо)

та підстави (за договорами, за контрактами тощо, що зберігаються у роботодавця)

Інформація про наявність договору страхування цивільної відповідальності перед третіми особами стосовно відшкодування наслідків можливої шкоди (за наявності – у разі добровільного страхування) згідно із Законом України “Про страхування”

___________________________________________________________________________
(за наявності – найменування страхової компанії, строк дії страхового полісу,

___________________________________________________________________________
номер і дата видачі або “договір не вимагається”)

Я,_____________________________________________________________________
(прізвище, ім’я та по батькові керівника юридичної особи

___________________________________________________________________________,
або фізичної особи — підприємця)

цією декларацією підтверджую відповідність матеріально-технічної бази та умов праці вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки під час виконання таких робіт підвищеної небезпеки та/або експлуатації (застосування) таких машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки:

___________________________________________________________________________
(найменування виду робіт підвищеної небезпеки та/або машин, механізмів, ___________________________________________________________________________
устатковання підвищеної небезпеки, тип або марка (за наявності),
___________________________________________________________________________
які, виконуються та/або експлуатуються (застосовуються) без отримання певного дозволу
___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Згідно зі статтею 13 Закону України “Про охорону праці” проведено аудит охорони праці та вжито заходів до усунення небезпечних і шкідливих для здоров’я виробничих факторів

___________________________________________________________________________
(номер наказу про проведення аудиту, номер та дата висновку за результатами проведеного аудиту про дотримання вимог законодавства про охорону праці під час виконання заявлених робіт/експлуатації заявлених машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки)

Декларація зареєстрована у територіальному органі Держпраці
___ _________ 20__ р. № ____________.

Дозволи на виконання робіт підвищеної небезпеки

Актуальним питанням серед суб’єктів господарювання є застосування машин і механізмів. Здебільшого вони є об’єктами підвищеної небезпеки.

Постановою Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 року № 1107 затверджено Порядок видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки. Цією постановою також визначено, що застосування машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки має здійснюватися за призначенням згідно за результатами оцінки їх відповідності вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки.

Здійснення робіт підвищеної небезпеки (йдеться про групу Б переліку видів робіт підвищеної небезпеки), експлуатація (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 3 лютого 2021 року № 77, здійснюються на підставі декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці.

Дозвіл на застосування машин, механізмів та устатковання підвищеної небезпеки є безстроковим.

Строк дії дозволу на здійснення робіт підвищеної небезпеки або на експлуатацію машин, механізмів та устатковання підвищеної небезпеки становить п’ять років.

Дозвіл на здійснення робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки видається територіальним органом Держпраці за місцем державної реєстрації юридичної особи чи фізичної особи — підприємця.

Одержання дозволу не вимагається у разі експлуатації (застосування) устаткування підвищеної небезпеки, що взяте в експлуатацію з видачею відповідного сертифіката чи для якого зареєстровано декларацію про готовність до експлуатації, а також у разі реєстрації машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці.

Варто зазначити, що роботодавцям також перед експлуатацією слід керуватися, зокрема Технічним регламент безпеки машин, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 2013 року № 62. Дія цього регламенту поширюється на таку продукцію:

• машини;
• змінне обладнання;
• пристрої безпеки;
• підіймальне приладдя;
• ланцюги, канати та текстильні стрічки;
• знімні механічні пристрої трансмісії;
• частково завершені машини.

Плакати / стенди / наліпки / знаки — у магазині від журналу «Охорона праці і пожежна безпека»

Перелік робіт з підвищеною небезпекою

Кожен роботодавець знає, що перелік робіт з підвищеною небезпекою затверджений наказом Держнаглядохоронпраці від 26 січня 2005 року № 15. Серед таких робіт, зокрема:

• електрозварювальні, газополум’яні, наплавочні і паяльні; 
• в охоронних зонах ліній електропередач; 
• на кабельних лініях і діючих електроустановках; 
• в зонах дії струму високої частоти, іонізуючого випромінювання, електростатичного та електромагнітного полів, а також роботи із застосуванням лазерів, дозиметрів; 
• на повітряних лініях зв’язку, які перетинають лінії електропередач, контактні проводи; 
• електропрогрів бетону та електророзморожування ґрунтів; 
• обслуговування, ремонт та наладка обладнання для плазменно-дугової зварки, різання, напилювання, нанесення покрить та іншого електрозварювального устаткування; 
• ті, що виконуються в термічних цехах та дільницях на електротермічних установках підвищеної та високої частоти; 
• виготовлення, випробування, транспортування, зберігання та використання вибухових матеріалів та їх знешкодження;
• які мають справу з надзвичайно займистими, легкозаймистими, займистими та вибухонебезпечними речовинами тощо.

Висновки

• Період дії дозволу на роботи підвищеної небезпеки? Строк дії дозволу становить 5 років.
• На який період видається декларація з охорони праці? Декларація з охорони праці видається безстроково на конкретну адресу юридичної особи (у Постанові № 1107 відсутні норми, що вказують на граничні терміни дії декларації відповідності вимогам охорони праці. А тому можна вважати, що декларація з охорони праці не має строку дії).

Довідково. Допомогу в заповненні декларацій та розробленні документів можна замовити в редакції журналу: 0 (800) 21 99 77, info@mediapro.com.ua

Допомога також надається у вигляді консультацій в телефонному режимі або письмово.

Завантажити зразок: Декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці

Джерело: журнал WorkSafe.UA