Строки зберігання документів з охорони праці, пожежної безпеки і цивільного захисту

№ з/п

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кіль-кість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

6

Охорона праці

1

Комплексні плани вдосконалення умов охорони праці і санітарно-оздоровчих заходів

Пост. 
ст.  432

2

Плани заходів (угод) з поліпшення умов праці та документи (акти, довідки, відомості) про їх виконання

5 р.
ЕПК
ст. 433

3

Акти, довідки перевірки дотримання організацією санітарного законодавства

5 р.
ЕПК
ст. 434

4

Протоколи про порушення санітарних норм та постанови про накладення штрафу за порушення санітарного законодавства організацією, посадовими особами державної санітарно-епідеміологічної служби

5 р.
ЕПК
ст. 435

5

Протоколи атестації з техніки безпеки

5 р.
ст. 436

6

Акти, приписи з техніки безпеки; документи (довідки, доповідні записки, звіти) про їх виконання

5 р.
ЕПК
ст. 437

7

Документи (переліки посад і професій, програми, списки, звіти, листи) про проходження працівниками стажування з техніки безпеки

3 р.
ст. 438

8

Протоколи обстеження повітряного середовища в цехах

3 р.
ст. 439

9

Поліси страхування цивільної відповідальності небезпечних виробничих об’єктів

Пост. 
ст. 440

10

Договори про загальнообов’язкове державне соціальне страхування працівників від нещасних випадків на виробництві та професійного захворювання

5 р.^1,2
ст. 441

¹Після закінчення строку дії договору
²У разі настання страхового випадку — 75 р.

11

Документи (умови, програми, протоколи, рекомендації) оглядів-конкурсів з охорони праці і техніки безпеки

3 р
ст. 442

12

Переліки посад і професій на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, які мають право на додаткову відпустку і доплату за роботу зі шкідливими умовами праці:

ст. 443

а) за місцем розроблення і затвердження

Пост. 

б) в інших організаціях

До заміни новими

13

Списки працюючих на виробництві із шкідливими умовами праці

75 р.
ст. 444

14

Табелі, наряди працівників, задіяних на роботах із шкідливими умовами праці

75 р.
ст. 445

15

Документи (протоколи, довідки, висновки) про шкідливі умови праці, травматизм, професійні захворювання

75 р.
ЕПК
ст. 446

16

Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, відомості) про стан професійної шкідливості виробництва та професійних захворювань

10 р.
ЕПК
ст. 447

17

Переліки важких робіт і робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок та неповнолітніх:

ст. 448

 а) за місцем розроблення

Пост. 

 б) в інших організаціях

До заміни новими

18

Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, звіти, акти) про умови праці жінок та неповнолітніх на виробництві

5 р. ЕПК
ст. 449

19

Документи (протоколи, рішення, переліки стандартів і норм, переліки та плани робочих місць, висновки, акти, карти умов праці тощо) з питань атестації робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці

75 р. ЕПК
ст. 450

20

Акти обстеження умов праці працівників

5 р.
ст. 451

21

Норми запасів обладнання та матеріалів на випадок аварій, надзвичайних ситуацій:

ст. 452

 а) за місцем розроблення

Пост. 

 б) в інших організаціях

До за­мі­ни
но­ви­ми

22

Документи (акти, висновки, протоколи, аварійні картки) про розслідування причин аварій та нещасних випадків на виробництві

45 р.
ЕПК¹
ст. 453

¹Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами — пост. 

23

Аналітичні огляди аварійності на підприємствах

Пост. 
ст. 454

24

Документи (звіти, довідки, списки) про травматизм на виробництві

10 р.
ст. 455

25

Відомості про аварії та нещасні випадки

5 р.¹
ст. 456

¹З людськими жертвами — пост. 

26

Повідомлення медпунктів про потерпілих внаслідок нещасних випадків

3 р.
ст. 457

27

Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь

45 р.
ЕПК
ст. 458

28

Норми спеціального одягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, лікувально-профілактичного харчування:

ст. 459

 а) за місцем розроблення і затвердження

Пост. 

 б) в інших організаціях

До заміни новими

29

Проекти змін і доповнень до єдиних норм спеціального одягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, лікувально-профілактичного харчування

3 р.
ст. 460

30

Документи (акти, доповідні записки, висновки, листи) про розроблення норм спеціального одягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, лікувально-профілактичного харчування

3 р.
ст. 461

31

Документи (приписи, акти, висновки, доповідні записки, листи) про забезпечення пра-цівників спеціальним одягом і взуттям та іншими засобами індивідуального захисту, лікувально-профілактичним харчуванням

3 р.
ст. 462

32

Замовлення на спеціальний одяг, взуття, лікувально-профілактичне харчування

1 р.
ст. 463

33

Списки (відомості), картки обліку на видачу спеціального одягу, взуття, лікувально-про-філактичного харчування

1 р.
ст. 464

34

Листування про розроблення та хід виконання комплексних планів поліпшення умов і охорони праці, санітарно-оздоровчих заходів

3 р.
ст. 465

35

Листування про стан і заходи з поліпшення умов праці, техніки безпеки

5 р.
ст. 466

36

Листування про освоєння і стан засобів техніки безпеки

5 р.
ЕПК
ст. 467

37

Листування про застосування праці жінок та неповнолітніх на виробництві

3 р.
ст. 468

38

Листування про попереджувальні заходи на випадок стихійного лиха, надзвичайної ситуації

3 р.
ст. 469

39

Листування про ава­рії та нещасні випадки

3 р.
ст. 470

40

Листування про професійні захворювання, виробничий травматизм, заходи щодо їх усунення

3 р.
ст. 471

41

Листування про скорочення робочого дня і надання додаткових відпусток у зв’язку зі шкідливими умовами праці

3 р.
ст. 472

41

Листування про проведення профілактичних і профгігієнічних заходів

3 р.
ст. 473

43

Листування про оплату святкових днів, днів відпочинку та надурочної роботи

1 р.
ст. 474

44

Листування про стан вентиляційного господарства на виробництві

1 р.
ст. 475

45

Журнали реєстрації аварій

Пост. 
ст. 476

46

Журнали реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків

45 р.¹
ст. 477

¹Після закінчення журналу

47

Журнали обліку професійних захворювань (отруєнь)

45 р.¹
ст. 478

¹Після закінчення журналу

48

Книги реєстрації попереджень про небезпечність робіт на окремих ділянках організації

10 р.
ст. 479

49

Журнали обліку профілактичних робіт з техніки безпеки

10 р.
ст. 480

50

Журнали реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці

10 р.¹
ст. 481

¹Після закінчення журналу

51

Журнали реєстрації інструктажів (первинного, повторного, позапланового, цільового) з питань охорони праці

10 р.¹
ст. 482

¹Після закінчення журналу

52

Журнали проведення атестації з техніки безпеки

5 р.
ст. 483

53

Журнали обліку виконання постанов (приписів) про штрафи

3 р.
ст. 484

54

Журнали реєстрації адміністративних стягнень за порушення санітарних норм і правил

3 р.
ст. 485

55

Лабораторні журнали з контролю за дотриманням санітарно-гігієнічних нормативів у підрозділах (цехах) підприємств

3 р.¹
ст. 486

¹Після закінчення журналу

56

Лабораторні журнали з контролю за станом сировини, агрегатів, посуду

3 р.
ст. 487

57

Щоденні аналізи проб повітряного середовища в цехах та журнали перевірок технічного стану апаратури

1 р.
ст. 488

Пожежна безпека

1

Дозволи на початок роботи новостворених підприємств, введення в експлуатацію нових і реконструйованих виробничих, жилих об’єктів та об’єктів іншого призначення, впровадження нових технологій, передачу для виробництва зразків нових пожежонебезпечних машин, механізмів, устаткування та продукції, оренду будь-яких приміщень

Пост. 
ст. 1176

2

Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про забезпечення пожежної безпеки в організації

5 р.
ст. 1177

3

Документи (плани, звіти, довідки, відомості) пожежно-технічних комісій або комісій з охорони праці

5 р.
ст. 1178

4

Документи (акти, довідки, плани, звіти, відомості) про пожежнотехнічні обстеження і перевірки будинків

3 р.
ст. 1179

5

Приписи, постанови про усунення порушень і недоліків з питань пожежної безпеки

5 р.
ст. 1180

6

Документи (акти, довідки, доповіді, звіти, відомості, листи) про заходи щодо впровадження автоматичних засобів виявлення та гасіння пожеж, засобів протипожежного захисту і зв’язку, оснащення пожежною технікою, обладнанням та інвентарем

3 р.
ст. 1181

7

Акти про пожежі

5 р.
ЕПК
ст. 1182

8

Акти службового розслідування випадків пожеж

3 р.
ст. 1183

9

Звіти про пожежі:

ст. 1184

¹3а відсутності річних — пост. 

 а) річні

Пост. 

 б) квартальні

5 р.¹

10

Термінові повідомлення про пожежі

1 р.
ст. 1185

11

Листування про забезпечення пожежної безпеки в організації

3 р.
ст. 1186

12

Листування про виявлення причин пожеж

5 р.
ст. 1187

13

Листуван­ня про придбання засобів протипожежного захисту і зв’язку, пожежної техніки, обладнання та інвентарю

3 р.
ст. 1188

14

Списки засобів протипожежного захисту і зв’язку, пожежної техніки, обладнання та інвентарю

3 р.
ст. 1189

Цивільний захист (оборона)

1

Плани проведення заходів з цивільного захисту (цивільної оборони)

1р.
ст. 1190

2

Плани підготовки невоєнізованих формувань цивільного захисту (цивільної оборони)

3р.
ст. 1191

3

Звіти про виконання планів заходів з цивільного захисту (цивільної оборони) в організації

5р.
ст. 1192

4

Плани-схеми дій особового складу у надзвичайних ситуаціях

Доки не мине потреба
ст. 1193

5

Акти приймання захисних споруд цивільної оборони

3р.
ст. 1194

6

Відомості про стан колективних, індивідуальних засобів захисту

3р.
ст. 1195

7

Документи (довідки, відомості, звіти, листи) про проведення навчань, тренувань з цивільного захисту (цивільної оборони)

3р.
ст. 1196

8

Листування про інженерно-технічні й організаційні заходи з цивільного захисту (цивільної оборони)

5р.
ст. 1197

9

Списки тих, хто підлягає евакуації

1 р.^1,2
ст. 1198

¹Після заміни новими
²У разі стихійного лиха — пост. 

10

Журнали обліку, списки формувань цивільного захисту (цивільної оборони)

1р.¹
ст.  1199

¹Після заміни новими

11

Журнали обліку майна підрозділів цивільного захисту (цивільної оборони)

1р.¹
ст.  1200